Cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas: procedimiento de acumulación y recibo

Un cambio de lugar de trabajo con una u otra frecuencia ocurre en la vida de muchas personas. Al mismo tiempo, el despido del mismo lugar implica un acuerdo completo, que incluye una compensación por vacaciones no utilizadas, emitida por orden especial. Alternativamente, el empleado puede salir de los días restantes con despido posterior. La legislación laboral de Rusia regula estrictamente las reglas por las cuales se calcula dicha compensación.

¿Puedo obtener una compensación por vacaciones no utilizadas

Todo empleado que haya trabajado en la organización durante más de seis meses tiene derecho a irse. Como se desprende del artículo 127 del Código del Trabajo, al despido, cada empleado tiene derecho a una compensación por vacaciones no utilizadas. Dado que este es un requisito legislativo, no debe haber obstáculos para la realización de este derecho. Si el empleado tiene derecho a varios días festivos, se debe sumar la compensación por los períodos principal y adicional. También hacen esto si las vacaciones anuales se posponen para el próximo año para extender el resto.

¿Qué es la compensación por vacaciones no utilizadas?

Desde un punto de vista financiero, la compensación por licencia al despido es el equivalente monetario del pago de vacaciones que un empleado podría recibir en la organización, descansando como se esperaba. El monto del pago estará determinado por la cantidad de días de descanso y el salario promedio diario, y para el cálculo existen fórmulas especiales. Aunque la persona tiene derecho a descansar solo después de seis meses de experiencia en un solo lugar, puede recibir una compensación después de medio mes de trabajo. Tras el despido, en lugar del reembolso financiero, el empleado, a petición suya, puede recibir las vacaciones requeridas.

Cuando se paga

El despido no es la única razón por la que se le pagará a un empleado por los días de descanso no utilizados. El Código Laboral aborda dos situaciones en las que a un empleado se le debe pagar una compensación monetaria por vacaciones:

  • tras su despido, lo que significa la terminación del contrato de trabajo;

  • en el caso de permisos adicionales y relaciones laborales continuas, por iniciativa del empleado, puede recibir una compensación monetaria.

La compensación por vacaciones adicionales no se paga en todos los casos. Según el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, dicho reemplazo no está previsto para:

  • mujeres embarazadas

  • trabajadores menores de 18 años;
  • empleado en condiciones de trabajo dañinas (o peligrosas).

Este enfoque de los legisladores puede considerarse justo, porque se proporciona un período de vacaciones adicional de más de 28 días para facilitar las condiciones de trabajo y no para mejorar la situación financiera a través de pagos de compensación. Es por eso que es necesario usar este tiempo como un respiro del trabajo para mejorar el estado de salud, y el Código Laboral de la Federación Rusa insiste estrictamente en ello.

Monto de compensación

Para aquellos que no saben cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas, esto puede parecer un proceso difícil, accesible solo para especialistas. Pero esto puede calcularse fácilmente de manera independiente usando la calculadora en línea ingresando todos los indicadores necesarios allí, o recurriendo a la fórmula KO = KDO x SDZ = KDO x (ZP / (OM x 29.3)), donde:

  • KO - compensación por vacaciones no vacaciones.

  • BWW: la cantidad de días de descanso. Se calcula sobre la base del cálculo de 28 días para el año trabajado (o 2,33 días para el mes; esto es lo que Rostrud dice en una carta de fecha 31 de octubre de 2008 No. 5921-TZ).
  • SDZ: el salario promedio diario.
  • ЗП: salario acumulado durante el período de facturación, teniendo en cuenta todas las bonificaciones, recargos y bonificaciones.
  • OM: la cantidad de meses trabajados (la regla aplica que si la parte fraccional es menos de la mitad, la cantidad se redondeará hacia abajo, de lo contrario, hacia arriba). Un matiz importante es que, de acuerdo con el párrafo 5 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia Nº 922 del 24/12/2007, el tiempo de enfermedad y los viajes de negocios están excluidos del cálculo.
  • 29.3 - el promedio mensual de días calendario.

Como calcular

Conociendo el esquema de cálculo, siempre tendrá la oportunidad de calcular la reposición; solo necesita sustituir valores específicos en la fórmula. Por ejemplo, una persona con un salario de 50,000 rublos trabajó del 09/09/2016 al 07/01/2017 y va a renunciar (trabajó 10 meses en total y ganó 600,000 rublos). Usando la fórmula, es fácil encontrar el resultado: KO = (2.33 x 10 meses) x (500,000 rublos / (10 meses x 29.3) = 39,761.09 p.

Como llegar

Un empleado que se jubila no debe preocuparse por cómo obtener una compensación por las vacaciones no utilizadas: se cobra junto con el pago final por la entrega el último día hábil. Dependiendo de las reglas de la organización, esto puede ser una transferencia a una cuenta bancaria o un retiro de efectivo. Al mismo tiempo, no olvide que las contribuciones para pensiones obligatorias (seguro y seguro médico) se acumulan en el reembolso de las vacaciones no utilizadas de la manera habitual.

Compensación en efectivo por vacaciones no utilizadas sin despido

El Código Laboral establece que el empleador puede establecer independientemente un permiso adicional; el procedimiento para proporcionar dicho descanso debe determinarse mediante un convenio colectivo. Pero para algunas categorías de empleados se asigna legislativamente un período adicional al artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esto incluye a los empleados:

  • trabajadores en condiciones nocivas o peligrosas;

  • tener horarios de trabajo irregulares;
  • con un carácter especial de trabajo (por ejemplo, móvil o de viaje);
  • empleado en el extremo norte.

Declaración

Para recibir una compensación legal por un período de vacaciones no reclamado (tanto al despido como al continuar el trabajo), el empleado debe presentar una solicitud al empleador. No existe un formulario establecido por ley, pero el documento debe contener:

  • El encabezado, que indica que esta es una solicitud de compensación por vacaciones no utilizadas.

  • Posición de la cabeza, su apellido e iniciales.
  • La base para el pago es el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
  • La duración del período de vacaciones en días: puede calcularlo usted mismo o comunicarse con un contador.
  • Puesto, fecha y firma del solicitante.

Orden de muestra para reemplazar vacaciones con compensación monetaria

Como en el caso de la solicitud de pago por vacaciones no utilizadas, la forma establecida de la orden no existe, pero debe estar presente allí:

  • puesto, apellido e iniciales del empleado con derecho a indemnización,

  • referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo de Rusia;
  • el número de días calendario que se reembolsarán y el período durante el cual se toman;
  • base - referencia a la declaración del empleado.

Características del cálculo de la compensación en algunas situaciones.

Las situaciones de liquidación no estándar pueden confundir al contador, pero aquí no hay nada complicado: todos estos casos se entienden completamente en la legislación. Los siguientes ejemplos son los más comunes:

  • Para los trabajadores a tiempo parcial, el monto de la compensación y el procedimiento de devengo serán los mismos que para los principales empleados de la organización (la ley no distingue entre ellos). Pero aquellos que han celebrado un contrato civil no tienen derecho a compensación.

  • Una mujer con licencia de maternidad que se va cuando está en licencia de maternidad debe recibir una compensación si tiene días sin usar. El salario mensual promedio se calcula sobre la base de los últimos 12 meses trabajados.

  • Tras la liquidación de una empresa, todos los empleados (incluso aquellos en licencia de maternidad) están sujetos a despido, mientras que el cálculo de la compensación por licencia no otorgada no difiere de la versión estándar.

Falta de pago o pago insuficiente de la compensación

La legislación establece la responsabilidad administrativa de los gerentes y empleados superiores si la compensación por vacaciones no reclamadas por un empleado se otorga tarde o en una cantidad incompleta. De conformidad con el Código de Infracciones Administrativas (parte 6, artículo 5.27), la sanción es:

  • al director general - de 30,000 a 50,000 rublos;

  • al contador principal - de 10,000 a 20,000 rublos;
  • empresarios individuales: de 1,000 a 5,000 p.

El empleado debe comunicarse con la inspección del trabajo con una declaración donde se refleje la situación actual. Asegúrese de escribir para qué período se supone que las vacaciones principales (o adicionales), así como sus ingresos para este tiempo. Después de verificar el cumplimiento de lo anterior, la inspección del trabajo obligará al gerente a proporcionarle el monto adeudado y, además, una compensación por la demora en los pagos (artículo 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

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